杭州進出口公司申請出口退稅的流程，可以歸納為以下幾個主要步驟：

一、企業資格準備

  1. 經營范圍：確保公司營業執照的經營范圍包括“貨物進出口和技術進出口”業務。
  2. 辦理相關證件：取得有關部門批準經營出口產品業務的文件，并在工商行政管理部門完成工商登記證明。
  3. 稅務登記：在稅務局辦理出口企業退稅登記，通常需要提供出口產品經營權批準文件、工商登記證明等材料。

二、申請條件

  1. 貨物范圍：申請退稅的貨物必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物，且這些貨物已經報關離境。
  2. 銷售處理：出口貨物必須在財務上作出銷售處理。
  3. 收匯核銷：貨物必須是已收匯并經核銷的。
  4. 生產企業要求：對于生產企業，申請退（免）稅的貨物必須是企業的自產貨物或視同自產貨物。

三、申請材料準備

  1. 報關單：貨物出口時向海關辦理的申報手續單據。
  2. 出口銷售發票：根據與購貨方簽訂的銷售合同填開的單證。
  3. 進貨發票：用于確定供貨單位、產品名稱、數量等信息，以便劃分和計算進貨費用。
  4. 結匯水單或收匯通知書：證明貨款已經收到的文件。
  5. 其他相關材料：如屬于自制產品且以到岸價CIF結算的，需附送出口貨物運單和出口保險單；有進料加工復出口產品業務的企業，需報送進口料件的相關信息等。

四、申請流程

  1. 提交申請：將準備好的申請材料提交給稅務機關。
  2. 稅務機關審核：稅務機關對提交的材料進行審核，確保信息的真實性和準確性。
  3. 核發退稅：經審核無誤后，稅務機關將核發給企業“出口退稅登記”，并按照規定的程序辦理退稅手續。

五、注意事項

  1. 時效性：在取得出口產品業務證明文件后，應及時（一般為30日內）到稅務局辦理退稅登記。
  2. 材料真實性：提供的申請材料必須真實、準確，否則可能影響退稅申請的審批。
  3. 政策變動：關注國家出口退稅政策的變動，及時調整申請策略和流程。

六、后續管理

  1. 退稅登記變更或注銷：當企業經營狀況發生變化或退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
  2. 合規經營：企業應遵守國家稅收法規，確保出口業務的合規性，避免涉及稅收違法行為。

綜上所述，杭州進出口公司申請出口退稅需要遵循一定的流程和規定，企業需要準備好相關材料并密切關注政策變動，以確保退稅申請的順利進行。